Esternalizzazione della contabilità

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Mazars è in grado di offrirvi una vasta gamma di servizi di esternalizzazione, grazie alla sua expertise contabile e fiscale e a un'ampia esperienza commerciale.

I servizi di esternalizzazione di Mazars coprono l'intero ciclo amministrativo: immissione ed elaborazione dai dati contabili e della retribuzione, reporting periodico, preparazione dei bilanci aziendali e dei bilanci consolidati di gruppo in conformità con i principi contabili civili e internazionali e adempimenti fiscali e relativi alla legislazione sul lavoro.

Conformità contabile e fiscale

Sia per la filiale di un gruppo internazionale sia per una piccola o media impresa, per noi è di fondamentale importanza la vostra conformità alla legge italiana. Potrete concentrarvi sulle vostre attività più importanti, mentre noi ci occupiamo di soddisfare le vostre richieste.

I nostri servizi di verifica della conformità includono la preparazione dei budget, la revisione periodica dei report, il controllo dei flussi di cassa, del capitale circolante e della situazione finanziaria a intervalli regolari. Ogni attività viene effettuata da esperti e professionisti della contabilità a seconda della richiesta del cliente. Abbiamo una task force di esperti contabili altamente motivati e capaci. L'avvicendamento dei nostri contabili è decisamente basso; in questo modo sono assicurati servizi costanti e coerenti. Le attività amministrative e contabili sono supportate da piattaforme tecnologiche innovative che integrano i sistemi per la gestione dei documenti e l'utilizzo online dei servizi.

La nostra struttura di esternalizzazione è in grado di:

  • assicurare il controllo e la coerenza dei dati e delle informazioni gestite attraverso processi integrati nei quali ogni task è affidato a persone con competenze specifiche, coordinate da un singolo manager;
  • eseguire il controllo amministrativo e il reporting in modo sistematico;
  • garantire accesso e il controllo diretto sui dati e i documenti per conto del cliente, anche per i processi gestiti esternamente;
  • integrare il software di contabilità e l'elaborazione del calcolo della retribuzione con altre applicazioni per soddisfare specifici requisiti gestionali e di controllo;
  • ridurre la stampa di documenti cartacei, tramite sistemi di gestione e di archiviazione dei documenti in formato digitale;
  • fornire consulenza specializzata su particolari aspetti fiscali, relativi al gruppo e alla legislazione sul lavoro;
  • fornire risorse esterne qualificate in grado di eseguire mansioni straordinarie o temporanee all'interno dell'azienda;
  • servizi di esternalizzazioni per processi aziendali non centrali - contabilità generale, contabilità clienti e fornitori, calcolo della retribuzione, tassazione, libro cespiti, reporting e preparazione della rendicontazione per il consolidamento e preparazione dei bilanci, segreteria aziendale, servizi di etichettatura XBRL.
  • know-how per i controlli interni - documentazione e valutazione dei controlli interni, miglioramento dei processi aziendali
  • professionisti a tempo determinato con esperienza e competenze rilevanti (a breve o a lungo termine) - dai CFO a contabili senior o di medio livello, analisti finanziari o altro personale esperto in finanza, contabilità e auditing, offriamo una conoscenza approfondita di vari pacchetti di contabilità.

I servizi di esternalizzazione di Mazars possono comprendere:

  • Tenuta dei libri contabili
  • Reporting giornaliero, mensile, trimestrale e annuale
  • Riconciliazione
  • Preparazione della contabilità tenuta per legge
  • Riconcilazione ed elaborazione bancaria
  • Ritenuta d'acconto e compilazione della dichiarazione IVA
  • Registrazione IVA
  • Calcolo della retribuzione
  • Supporto HR
  • Compilazione e consulenza in merito alle imposte societarie.

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