Process automation and digitalisation

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Process automation and digitalisation

Un approccio strategico e all'avanguardia per aumentare l'efficienza

Gli strumenti di automazione di ultima generazione stanno cambiando il modo in cui le aziende gestiscono i propri processi aziendali. Per le aziende che cercano un vantaggio rispetto ai loro concorrenti, possono contribuire ad aumentare notevolmente la precisione, aumentare le prestazioni e tagliare i costi. Ciò significa anche che i dipendenti possono concentrarsi su un lavoro a più valore aggiunto, che è importante in quanto i talenti cercano posti di lavoro più strategici e significativi. Possiamo aiutarvi a mettere in atto un'automazione intelligente che trasforma la vostra organizzazione.

Il nostro approccio

Gli strumenti di automazione di processo stanno ampliando la gamma di compiti amministrativi che possono essere elaborati dai robot, riducendo i costi e liberando personale qualificato per progetti più impegnativi in ambito finanziario, vendite, risorse umane e back office. A Mazars, sosteniamo un approccio strategico al fine di massimizzare un ritorno realistico sugli investimenti.

La digitalizzazione dei processi cartacei può essere un punto di partenza. Questo non solo apre le porte all'automazione dei processi robotici (RPA), ma può anche portare a soluzioni come l'outsourcing o centri di servizio condivisi. Crediamo nel seguire una strategia di automazione in più fasi che inizia con concetti e opportunità strategiche, poi passa alla selezione dei fornitori, progetti pilota e piena distribuzione. Ciò consente all'organizzazione di adeguarsi a una tecnologia che può avere un profondo impatto sulla forza lavoro.

Collaboriamo inoltre con i nostri team di consulenza manageriale per aiutare nel processo di cambiamento culturale che aiuta l'automazione dei processi ad avere successo.

I nostri servizi

  • Proof of Concept (POC). Questo è il primo passo per iniziare il tuo viaggio RPA. POC prevede l'analisi, la progettazione e l'implementazione di uno o un paio di processi per dimostrare le funzionalità RPA nella vostra azienda. Ciò offre l'opportunità di testare i robot in situazioni e ambienti reali e verificare che soddisfi le vostre esigenze e aspettative. Avrete un'automazione di processo completamente funzionale in 3-6 settimane.
  • Valutazione delle opportunità. Questo tipo di impegno comporta la valutazione dei processi, l'analisi dei dati, la facilitazione delle officine e il calcolo dei business case per costruire una pipeline prioritaria per l'automazione dei processi. Potrebbe includere la valutazione di strumenti RPA adatti per la vostra organizzazione.
  • Selezione della piattaforma RPA. Sulla base della valutazione delle vostre esigenze e della nostra vasta conoscenza e panoramica del mercato, possiamo consigliarvi sulla scelta dello strumento RPA giusto per la vostra azienda e situazione.
  • Attuazione su larga scala. La distribuzione end-to-end dell'automazione RPA nella vostra organizzazione include l'analisi e l'ottimizzazione dei processi, la preparazione delle procedure per i robot, lo sviluppo e il collaudo degli script RPA e l'implementazione in ambiente live. A seconda della complessità, questo richiede solitamente 2-6 mesi per la consegna.
  • Manutenzione. Vi forniamo supporto continuo dopo il go-live, regolando i robot per riflettere i cambiamenti nei vostri sistemi o processi come si verificano.
  • Istituzione del Centro di eccellenza (Coe). Possiamo aiutarti a costruire un RPA Coe all'interno della tua organizzazione per assicurarti di massimizzare il valore fornito da RPA. Ciò comporta la definizione della metodologia, dell'organizzazione, dei processi, dei ruoli e delle tecnologie da utilizzare all'interno del Cde, l'attuazione del Cde e la garanzia della qualità della sua fornitura.
  • RPA come servizio gestito. Possiamo ospitare parti del processo RPA nel nostro ambiente cloud, riducendo la complessità e la manutenzione per il tuo team.

I nostri strumenti e soluzioni

Siamo orgogliosi di essere indipendenti da qualsiasi piattaforma RPA e possiamo selezionare la soluzione migliore per ogni cliente. Tuttavia, le nostre partnership con i principali fornitori di RPA significa che il software può essere reperito con uno sconto e senza la necessità di entrare in un rapporto contrattuale complesso con un fornitore.

Tax control framework
Tax Control Framework

Le aziende si trovano ad affrontare un contesto fiscale e legale sempre più complesso, sia a livello nazionale che internazionale. Gli obblighi di trasparenza e documentazione sono in continua evoluzione e la digitalizzazione deve essere affrontata con continue sfide.

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